William Göransson om att kliva in som HR-koordinator på VGS under pandemins framfart
I augusti 2020 klev William Göransson in som HR-koordinator på Volkswagen Group Sverige AB (VGS). Då var han relativt nyexaminerad från sin personalvetarutbildning och hade tidigare arbetat med människor utifrån ett rekryteringsperspektiv. Nu, ett år senare, beskriver han ett första år som präglats av intensiva perioder, spännande utmaningar och personlig utveckling.
Bakgrund som personalvetare
William påbörjade sin väg in i yrkeslivet med att studera personalvetarprogrammet på Södertörns högskola. Under studietiden tog han tillfället i akt att utöka sin arbetslivserfarenhet inom rekryteringsbranschen, samt vara delaktig i en startup som utvecklade en rekryteringsrobot. Som produktanalytiker arbetade han med att bygga in forskning i robotens mjukvara och utveckla dennes förmåga att bedöma personlighet. År 2020 tog William sin kandidatexamen med huvudområde inom psykologi och kort därpå blev han anställd som HR-koordinator på VGS.
– Det var en otroligt lycklig slump att jag hamnade där jag gjorde. När jag tänker tillbaka på den perioden minns jag att jag kände så mycket och så starkt – hur häftigt det var att jag fick möjligheten att arbeta på en av världens största koncerner. Samtidigt var det en stor omställning att som nyexad inleda en ny anställning mitt under pandemin. Tack vare min bakgrund inom rekryteringsbranschen kunde jag komplettera teamet med fräscha ögon och ett annat tänk, vilket kändes fantastiskt kul!, inleder William.
Vikten av HR-arbete under en pandemi
HR-avdelningen på VGS består i nuläget av ett kompetent team på fem personer, där William är en av dem. Avdelningen, som är en betydelsefull resurs och viktig pusselbit för koncernen i stort, har under årets gång arbetat intensivt dels för att släcka bränder och dels agera långsiktigt för framtiden. De har behövt bygga ett nytt och starkt team – samtidigt som det har varit krisläge världen över.
– Nyckeln har varit att vi har arbetat tätt tillsammans som ett lag. Året har kantats av ett oerhört högt tempo, dynamiskt arbete och produktivitet. Bolaget genomgår en omfattande transformation med nya mobilitetslösningar och organisatoriska förändringar, samtidigt har vi på HR hanterat allt från permitteringar och kompetenskartläggning till kollektivavtal. Som nyanställd har jag dessutom velat göra mig ett ansikte och bygga tillit, vilket har varit utmanande under distansarbetet. Det första året har varit sjukt roligt och utvecklande – och det känns som att vi har landat i någonting bra, berättar William.
Framtidens arbetsplatser
Vidare beskriver William deras nya koncept Smart Working som har framkommit under året. Begreppet innefattar hur företaget ska arbeta och förhålla sig till distansarbete, samarbete och digitala verktyg även efter pandemin. Det berör exempelvis vilka insikter företaget tar med sig från året och framtida insatser.
– På ett karriärmässigt plan är det en av de saker jag uppskattar mest i min roll, att få arbeta med alla typer av HR-processer och lära mig mer om dess struktur på ett omfattande bolag. På ett personligt plan ser jag det som en ynnest att få arbeta med alla kompetenta människor i den här organisationen, det ger mig så mycket i min kompetensutveckling. Jag känner en otrolig stolthet över det här teamet och allt vi har åstadkommit hittills, avslutar William.
Tre snabba med William
Vad tar ni på HR-avdelningen med er från pandemin?
– Hur viktigt det är att lyfta blicken! Det har varit svårt att stanna upp och reflektera men vi har varit extremt noggranna med att upprätthålla vår dialog. Att prata om allt från vad som händer till hur vi ska tackla det framöver.
Något som du är extra stolt över?
– Projektgruppen som vi på HR initierade kring Smart Working. I projekt har alla ledningsgrupper fått vara delaktiga i en referensgrupp där frågor som närvaro, kultur, ledarskap och arbetsmiljö har diskuterats utifrån medarbetarundersökningar som gjorts under covid. Sedan har vi på HR gemensamt sammanställt materialet för att analysera vad vår organisation behöver och vilka önskemål som finns. Det är jag både nöjd och stolt över.
Vad uppskattar du mest med VGS?
– Att jag får möjligheten att växa på ett så varmt och familjärt bolag, både på ett karriärmässigt och personligt plan.