Theo Karlsson Chan inledde sin karriär inom Volkswagen Group Sverige som system- och prisadministratör på Volkswagen Transportbilar. Enbart 1,5 år senare intog han rollen som produktchef på märket och han har en spännande resa framför sig. Utöver sin roll som produktchef är Theo även en tillgång i vår digitala transformation då han är en drivande stöttepelare på sin avdelning.

– Jag känner att jag är på rätt plats och trivs väldigt bra. Tjänsten som produktchef lockade mig tidigt och jag satte det som ett 3-årsmål, men fick det efter 1,5 år. Det var perfekt att börja med systemen och få lära mig från grunden, då blev det en naturlig övergång när det blev en plats ledig som produktchef, inleder Theo.

Berätta mer om rollen som produktchef
– Jag är ansvarig för några av modellerna som vi säljer och har kontakt med återförsäljare i landet. Utöver det ingår prissättning, förhandling med fabriken och upprätthållning av system. Jag kommunicerar med fabriken om volymer och ser till så att de har rätt förutsättningar för att bygga bilarna. Att bygga bilar är inte så lätt som man kan tro och vi kan vara med och påverka vad vi ska sälja i Sverige. Det är ett stort ansvar och det gör att jag utvecklas.

Hur skulle du beskriva kulturen inom VGS?
– Vi samarbetar mycket mellan märkena och det finns en tydlig styrka i att vara fler. Här kan vi be alla om hjälp, även de på ledande positioner. Med samarbete och bra ledarskap kommer företaget långt! Jag vågar säga till om jag är osäker på något och uppmärksammas om jag gör något bra, det är något jag uppskattar. VGS vågade ge mig chansen att bli produktchef efter enbart 1,5 år och det visar att de som arbetsgivare har tillit till sina anställda. Jag är bara en individ men jag uppmärksammas för det jag gör! Det finns oändliga utvecklingsmöjligheter inom koncernen – både här i Sverige och internationellt. Balansen mellan arbetsliv och privatliv är också något jag uppskattar!

Berätta mer om balansen mellan arbetsliv och privatliv
– De trycker mycket på att vi ska hålla över tid och är måna om balansen. Jag är handbollstränare inom Skuru IK som är en elitverksamhet och det kräver stort fokus från mig, precis som jobbet gör. Tack vare sunda värderingar inom VGS kan jag prioritera båda delar och göra det utan dåligt samvete och stress. Vårt arbetssätt Smart Working innebär att vi kan arbeta på distans och det effektiviserar vardagen på många sätt.

Vikten av digitalisering
Theo ansvarar för att driva igenom digitaliseringsprocessen inom sin avdelning och som en del i det arbetet har han gått en kurs i att arbeta effektivt i Microsoft 365. Det digitala landskapet är en omställning för många och Theo har varit extra behjälplig från start och finns tillgänglig vid genomgångar och frågor, något som uppskattas av kollegorna.

– Vi lever i ett digitaliserat samhälle där alla är uppkopplade konstant. Det gör att VGS behöver leva i nutiden och ligga i framkant för att locka till sig talangerna och vara en modern arbetsplats. Teknologin inkluderar allt från uppkopplade bilar till att spara allt i molnet istället för servrar. På min avdelning har alla bidragit till framstegen genom att dra sitt strå till stacken och det är jag stolt över! Vi gör det bra tillsammans.

Hur har omställningen tagits emot internt?
– Mina kollegor har anammat de nya processerna för att de förstår fördelarna. Det handlade bara om att komma över kullen – och det gjorde vi ganska snabbt! Det är extra roligt att se medarbetare som försöker och strävar efter att ändra sitt arbetssätt efter många år. Vi har lämnat det gamla bakom oss och stängt ner det gamla för att arbeta mer modernt.

Berätta mer om fördelarna!
– Det skapar en mer effektiv arbetsmiljö, ökar spårbarheten och gynnar samarbetet mellan märkena inom koncernen eftersom vi kan jobba mer gemensamt och styra ytorna på ett annat sätt. De nya rutinerna underlättar både vår vardag och IT-miljön i stort. Smart working är till exempel något som kom ur pandemin och det hade inte varit möjligt om vi inte hade varit så här digitaliserade. Det underlättar vardagen med möten och skapar en flexibel arbetsmiljö!

Hur tar ni arbetet vidare framåt?
– Det är ett ständigt systemarbete och alla nyanställda får en genomgång. Det är spännande att vara en del av den här utvecklingsprocessen. VGS prioriterar de här frågorna och arbetar aktivt för att ligga i framkant!, avslutar Theo.