”Mina tjugofem år i Volkswagen-koncernen säger en hel del”
Sedan 1997 har Björn Norman varit anställd hos oss på Volkswagen Group Sverige (VGS). Han började som lagerarbetare, sedan Warehouse Planner och därefter assisterande gruppchef på vårt lager Volkswagen Parts Logistics Sverige i Nykvarn. Sedan januari 2019 titulerar han sig som systemspecialist med fokus på att implementera det nya lagerstyrningssystemet.
Det är ett globalt och omfattande arbete som innebär att koncernens samtliga lager i världen genomför bytet, och Sverige är det tredje landet på tur. Syftet är att implementera ett system som stödjer lagerhanteringen för att öka kontrollen, effektivisera lagerhanteringen och öka samspelet mellan länderna. Björn har en betydande roll i projektet när han driver arbetet i Sverige tillsammans med en projektgrupp bestående av ytterligare tre systemspecialister och en projektledare.
– Jag var med när vi implementerade vårt nuvarande lagerstyrningssystem 1999, och det är roligt att jag får vara med på resan igen! Jag brinner för utveckling som leder till förbättring och jag kan ta med mig många insikter från då. Min roll innefattar omfattande planering av den dagliga driften, uppsättning av systemet samt implementering i organisationen, inleder Björn.
Nya arbetsprocesser och rutiner
Projektet förväntas vara fullbordat i november 2022 och fram till dess består hans dagar av framtagning av nya arbetsprocesser och rutiner för att säkerställa att det nya flödet kommer fungera korrekt när det går live.
– Det innebär alltifrån lagar och krav som ska följas, till att fastställa vilka parametrar som behöver existera när systemet är igång. Utöver teamet i Sverige har jag daglig kontakt med våra kollegor i Tyskland – jag har redan haft över 300 Teamsmöten och fler kommer det att bli. Jag ser fram emot att fortsätta arbetet för att göra det så bra som möjligt för våra medarbetare och vår organisation!, berättar Björn.
3 snabba med Björn
Björn, berätta om hur våra värderingar driv, integritet och hållbarhet speglar sig i din roll och ditt dagliga arbete!
– Drivet handlar om utvecklingen och viljan att ta oss framåt tillsammans för att uppnå det bästa resultatet. Integriteten handlar om öppenhet och lyhördhet. Vi är lyhörda för medarbetarnas önskemål och införlivar det som är möjligt. Jag har en oerhört öppen dialog med min närmaste chef och i arbetsgruppen pratar vi om allt, både om privatliv och arbete – det uppskattar jag med VGS. Hållbarhet för mig innebär en god arbetsmiljö och vi har exempelvis en uppskattad kiropraktor och välutrustat gym på kontoret. Vi gör dessutom det vi kan för miljön!
Härligt, berätta mer om kontoret i Nykvarn
– Vi har en jättebra sammanhållning i den här gruppen. Vi sitter i rymliga lokaler och har en restaurang med hög kvalitet på maten. Det finns också en terrass att spendera rasterna på under våren och sommaren. Flera medarbetare har arbetat på lagret i över tjugo år och mina tjugofem år inom koncernen säger en hel del om VGS som arbetsgivare. Jag tycker att de är helt otroliga!
Avslutningsvis, vad är ditt bästa minne hittills från tiden på VGS?
– Det är alltifrån vad jag har åstadkommit till det årliga bilrallyt som anordnades varje år när jag var ny – det var en höjdare! Jag har designat etiketter som används globalt i Tyskland och Australien och jag var delaktig när scanning infördes i Nykvarn för två år sedan. Jag har utvecklat och godkänt prototyp-programmet vilket bidrog till en förbättrad leveranskvalitet och att medarbetarna lättare kan nå uppsatta mål, avslutar Björn.