Vill du vara med på en förändringsresa i en av bilbranschens mest spännande koncerner? Vi söker nu en strukturerad och motiverad Ekonomiassistent till vårt kundreskontrateam. Hos oss får du en varierad roll med stort ansvar, där du arbetar nära både interna kollegor och externa kunder. Du blir en viktig kugge i maskineriet – och får möjlighet att utvecklas i takt med vår verksamhet.

Om tjänsten
Som Ekonomiassistent inom kundreskontran får du en central roll i vårt ekonomiteam, där du bidrar till att säkerställa att våra processer kring fakturering och kundkontakter fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar i nära samarbete med kollegor inom Group Accounting, samt med återförsäljare, företagskunder och andra interna avdelningar. I rollen blir du en viktig del av vårt arbete med att utveckla och förbättra rutiner – särskilt i takt med vår förändringsresa och implementeringen av nya system. Rollen erbjuder både ansvar och variation – perfekt för dig som trivs i en strukturerad men händelserik miljö.

Dina huvudsakliga uppgifter är

• Ekonomihantering: Arbeta med kundreskontra i Visma Control – och snart SAP S4Hana. Du hanterar löpande uppföljningar, kontoavstämningar, påminnelse- och inkassoprocesser, samt bidrar vid månads- och årsbokslut.

• Support och kundkontakt: Agera kontaktyta för återförsäljare, företag och privatpersoner. Du ger förstklassig service och löser kundfrågor snabbt och effektivt.
  
• Fakturering: Ansvara för manuell fakturering av specialfall och hantering av diversefakturor. Du har koll på detaljer kring kontering och moms för att säkerställa att det är rätt från början.
  
• Administration och dokumentation: Administrera kundregister, hantera dokumentation och se till att informationen flödar smidigt mellan olika avdelningar.
  
• Processutveckling: Vi står inför stora förändringar – du förväntas bidra med idéer och vara en aktiv del i vårt förbättringsarbete kopplat till nya system och arbetssätt.

Team & organisation
Du tillhör Group Accounting – en sammansvetsad grupp på 16 personer – och rapporterar till chefen för reskontran. Tillsammans skapar vi effektiva och hållbara processer, anpassade efter vår nya affärsmodell.

Är det här du?
För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och en initiativtagande lagspelare. Som person stimuleras du av förbättringsarbete och trivs på en arbetsplats med hög förändringstakt. Du har en positiv grundsyn, är serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är prestigelös, lyhörd, analytiskt lagd och intresserad av att identifiera förbättringsområden! I de olika sammanhang där du agerar är du en effektiv kommunikatör som har lätt att uttrycka dig i tal och i skrift såväl på svenska som på engelska.

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, eller motsvarande erfarenhet.
• Har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi/redovisning.
• Trivs i en större organisation och gärna har erfarenhet från en internationell koncern.
• Du är van vid att arbeta med kundkontakter, både via telefon och digitalt.
• God datorvana.

Meriterande

• Erfarenhet av SAP:s ekonomimodul.
• Goda kunskaper i Excel.

Vi erbjuder
Hos oss får du möjligheten att växa i din roll och utvecklas tillsammans med ett engagerat team. Vi arbetar i en trygg och stimulerande miljö där innovation, utveckling och goda relationer står i fokus.

Volkswagen Group erbjuder ett stimulerande arbete med goda möjligheter till utveckling och ett flexibelt arbetsklimat med frihet under ansvar.

Ansökan och kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att mejla rekryterande chef Michel Gulunay, Gruppchef Accounting på michel.gulunay@vwgroup.se. 

Kontaktuppgifter till fackliga representanter:
Annika Saarenpää Ordf. Unionen, tel: 08-553 868 89
Kristian Jansson Ordf. Ledarna, tel: 08-588 348 31 

Du är välkommen att skicka din ansökan bestående av CV. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Sista ansökningsdag: 27 april 2025

Volkswagen Group Sverige AB är Sveriges största bilimportör och är ett helägt dotterbolag till Europas största bilproducent Volkswagen AG. Vi marknadsför Volkswagen Personbilar, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Porsche och Volkswagen Transportbilar – samtliga med starkt fäste på den svenska marknaden. I företagsgruppen ingår även dotterbolaget Europeisk Biluthyrning AB.

Läs mer om oss som arbetsgivare och om vår värdegrund på vår karriärsida.