För att möta framtidens kundbehov behöver vår organisation stärka upp med nya roller och kompetenser. Volkswagen Group Sverige är i en föränderlig fas där agentmodellen presenteras på den svenska marknaden. Vi söker nu en Ekonomisassistent till Kundreskontran som vill vara med på resan.

Som en del av reskontragruppen får du en stimulerande utmaning där du kommer att få ett brett kontaktnät och ett brett samarbete med olika delar inom bolaget samt med externa kunder. I den här rollen får du stora chanser att utvecklas och lära dig om organisationens många olika verksamhetsområden.

Dina huvudsakliga uppgifter

• importera faktureringsfiler (bokföringsfiler samt reskontrafiler) till Visma Control
• underhåll av kundregister i InExchange
• assistera i Agency-relaterade frågor med såväl interna som externa kunder
• utredning och kreditering/omfakturering
• kundkontakt med agent/återförsäljare, finansiärer, slutkund och avdelningar inom VGS

• administration av kundreskontran, f.n. använder vi Visma Control

• månadsavstämning, åldersanalys av kundfakturor och kontoavstämningar

Organisatoriskt tillhör du funktionen Group Accounting inom Volkswagen Group Sverige AB som består av totalt 15 personer. Du rapporterar till chefen för reskontran. Vi arbetar ständigt med att utveckla och förbättra våra processer, och därför finns stora möjligheter att vara med och påverka hur vi arbetar inom Accounting i relation till vår nya affärsmodell.

Vi söker dig som

• har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt motsvarande kunskaper inhämtat genom praktisk erfarenhet
• har minst 3 års kvalificerad yrkeserfarenhet som ekonomiassistent eller liknande, gärna inom en internationell koncern
• gillar att arbeta med att utveckla och förbättra processer
• bekväm i användandet av Excel

Vi tror att du är en noggrann och lösningsorienterad person som trivs på en arbetsplats med hög förändringstakt. Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska. Utöver gedigna kunskaper inom kundreskontrahantering är erfarenhet från projekt och en fallenhet för IT generellt meriterande.

Volkswagen Group erbjuder ett stimulerande arbete med goda möjligheter till utveckling och ett flexibelt arbetsklimat med frihet under ansvar.

Ansökan och kontakt

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Michel Gulunay, Gruppchef- Reskontra på michel.gulunay @vwgroup.se

Kontaktuppgifter till fackliga representanter:
Anders Halldin, Ordf. Unionen, tel: 08-553 867 26
Kristian Jansson Ordf. Ledarna, tel: 08-588 348 31

Du är välkommen att skicka din ansökan bestående av CV. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Sista ansökningsdag: 2023-04-07

Volkswagen Group Sverige AB är Sveriges största bilimportör och är ett helägt dotterbolag till Europas största bilproducent Volkswagen AG. Vi marknadsför Volkswagen Personbilar, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Porsche och Volkswagen Transportbilar – samtliga med starkt fäste på den svenska marknaden. I företagsgruppen ingår även dotterbolaget Europeisk Biluthyrning AB.

Läs mer om oss som arbetsgivare och om vår värdegrund på vår karriärsida.